1.- RESPONSABLE

UTRILLAS PLAZA CC SL (VR CENTER) – CIF - B50896604

Dirección de contacto: UTRILLAS PLAZA CC, Plaza de Utrillas, 6 - 50013 Zaragoza (Zaragoza)

Correo electrónico: info@vrcenterzaragoza.com

Teléfono de contacto: 976 41 02 00

Página web: www.vrcenterutrillas.com

2.- PROCEDENCIA, FINALIDAD Y DESTINATARIOS

Se deberán cumplimentar verazmente todos los datos solicitados en los formularios de registro y reserva de partidas, y será un requisito contractual indispensable para que prestemos los servicios propios de la entidad. Sólo podrán dejar de aportarse esos datos con causa justificada y en caso contrario no podrá completarse la inscripción, ni participar en las actividades correspondientes.

- Datos personales de clientes y participantes en actividades

Los datos personales son proporcionados directamente por los propios interesados con la finalidad de gestionar el registro, la reserva de partidas y la participación en las actividades. Podemos recoger datos personales identificativos y de contacto, fecha de nacimiento, dirección electrónica, teléfono de contacto y aquellos otros necesarios para realizar el pago a través de la página web.

Cuando los interesados lo consientan expresamente, se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas durante las actividades de la entidad para promocionarlas en su web y redes sociales.

Por último, se enviará información por medios electrónicos sobre las futuras actividades que lleve a cabo la entidad a aquellos interesados que, debidamente informados durante la recogida de datos no se opongan a ello.

- Datos personales de menores

Los datos personales de los menores de catorce años que participan en las actividades de la entidad son proporcionados directamente por los propios padres, madres o tutores legales de dichos menores y se utilizarán con la única finalidad de gestionar su participación en las actividades.

Cuando los responsables de los menores lo consientan expresamente, se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas durante las actividades de la entidad para promocionarlas en su web y redes sociales.

- Solicitantes de información

Los datos personales proceden del propio interesado el cual nos los proporciona al completar el formulario de contacto en la página web, al llamarnos por teléfono, al enviarnos un correo electrónico o a través de consultas en las redes sociales en las que tiene presencia la entidad.

Estos datos se utilizan con la finalidad de resolver las consultas y proporcionar información de carácter comercial a aquellos que lo demanden o lo autoricen expresamente, principalmente por medio del correo electrónico.

- Candidatos

Recogemos datos de contacto y aquellos contenidos en currículos cuando nos son proporcionados por los candidatos para participar en procesos de selección propios. Si no se contrata al candidato, los currículos recibidos son destruidos cuando finaliza el proceso de selección o en dos años como máximo.

- Videovigilancia

La entidad cuenta con un sistema de videovigilancia cuya finalidad es la de garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas. Las imágenes se eliminan automáticamente en un plazo inferior a 30 días y sólo se conservarían bloqueadas a disposición de las autoridades competentes en caso de que algún incidente lo justificara.

3.- LEGITIMACIÓN Y CONSERVACIÓN

Legitimación – En primer lugar, podemos tratar los datos porque los propios interesados o sus responsables nos los proporcionan para gestionar su registro como usuario en la web, la reserva de las partidas o su inscripción en otras actividades o eventos organizados por la entidad.

También pedimos permiso a estas personas para el tratamiento de sus datos o de los menores a su cargo, para los casos en los que la legislación vigente así nos lo exige, principalmente en relación con la utilización de imágenes y el envío de correos electrónicos comerciales.

Además, tratamos los datos captados por el sistema de videovigilancia en ejercicio de un interés legítimo del Responsable, como es la seguridad de las instalaciones y personas, cumpliendo los requisitos legales establecidos.

Por último, en ocasiones alguna ley nos va a pedir que presentemos o conservemos determinada documentación en la que pueden aparecen datos personales de nuestros clientes como puede ser la Ley General Tributaria, por lo que deberemos tratar esos datos en su cumplimiento.

Conservación – Una vez los datos no sean necesarios para los fines con los que fueron recogidos, se conservarán a disposición de las administraciones públicas competentes, jueces y tribunales durante los plazos legales de conservación, es decir mientras una ley nos pueda exigir que los presentemos. Expirados estos plazos se mantendrán bloqueados hasta que sea posible su posterior destrucción o supresión.

4.- DESTINATARIOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

No cedemos datos personales a terceros ni contamos con proveedores que nos presten servicio basados fuera de la Unión Europea.

5.- CONSENTIMIENTO

El consentimiento para los siguientes tratamientos se recoge de manera libre, específica, informada e inequívoca mediante casillas en los propios formularios.

- Consentimiento para la recogida y publicación de imágenes fotográficas o de vídeo en páginas web y redes sociales responsabilidad de la entidad.

- Consentimiento para la publicación de nombre y apellidos en la página web y redes sociales de la entidad, vinculados a la finalidad de dar publicidad a determinados resultados de torneos y concursos.

Además, si usted no desea recibir comunicaciones por correo electrónico podrá oponerse de manera sencilla en los mismos formularios.

- Oposición a recibir comunicaciones electrónicas.

6.- DERECHOS

Usted podrá:

- Retirar su consentimiento o

- Ejercer sus derechos de:

○ Acceso, o conocer que datos personales tratamos de usted.

○ Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos.

○ Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted.

○ Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales. 

○ Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos.

○ Portabilidad, o a que le proporcionemos sus datos personales.

sobre los datos de carácter personal presentando una copia de un documento identificativo y exponiendo brevemente su caso y el derecho que quiere ejercer, mediante carta dirigida a UTRILLAS PLAZA CC, Plaza de Utrillas, 6 - 50013 Zaragoza (Zaragoza) o a info@vrcenterzaragoza.com

Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos http://www.agpd.es - C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 - 912 663 517)